Assistenz der Geschäftsführung (80-100%)

Stellenbeschrieb

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bringst fundierte Assistenz-Erfahrung mit? Bist du ein Organisationstalent, das gerne vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben jongliert und priorisiert und dabei stets den Überblick behält? Dann suchen wir genau dich.
Als rechte Hand unseres CEO unterstützt du unser Management tatkräftig in verschiedenen administrativen und strategischen Belangen. Dafür arbeitest du sehr selbständig, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und erledigst diverse Recherchen. Als Ansprechperson für Geschäftspartner hältst du unserem Management jederzeit den Rücken frei, koordinierst Projekte und treibst Dinge voran.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in ihren Aufgabegebieten
  • Terminkoordination und -planung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Implementierung von strategischen Änderungen
  • Recherchearbeit und diverse Abklärungen mit potenziellen Geschäftspartnern und Fachstellen
  • Mithilfe bei Projekten und Erstellung von projektspezifischen Unterlagen (z.B. Zeitpläne, Anforderungskataloge, Verträge etc.)
  • Aktive Beteiligung an der Lösung von Herausforderungen im Tagesgeschäft

Was uns wichtig ist

  • Du hast nach deiner kaufmännischen Ausbildung bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und bringst bestenfalls eine abgeschlossene Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit
  • Du kannst dich sowohl in Deutsch als auch in Englisch einwandfrei schriftlich und mündlich ausdrücken
  • Du bist eine integre Persönlichkeit, die jederzeit im Sinne des Unternehmens handelt
  • Als Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert, behältst dadurch immer den Überblick und weisst, wann es Zeit wird, proaktiv tätig zu werden
  • Du hast ein Händchen dafür Termine zu organisieren und zu koordinieren
  • Du findest gerne für jede Herausforderung die passende Lösung

Unser Angebot

  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr für alle
  • Möglichkeit für Home Office/Remote Work
  • Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Gestaltungsmöglichkeiten in einer aufstrebenden Start-Up Kultur
  • Mitarbeit in einem jungen, offenen und motivierten Team
  • Spannendes internationales Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroräumlichkeiten in Hergiswil NW
  • Hohe Jobsicherheit auch in Krisenzeiten
  • Vergünstigte Mitarbeiterkonditionen in unserem Shop


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